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Integração com a Contabilidade

Para integrar o NEXT Finance com a sua contabilidade, exportando os dados da conta corrente, é necessário a contratação de módulo adicional. Temos compatibilidade com os seguintes sistemas:

  • Alterdata
  • Domínio (Thompson Reuters)

Caso deseje habilitar esta integração ou implementar uma integração com outro sistema entre em contato conosco pelo WhatsApp.

Configurando a integração

Inicialmente será necessário obter com o seu contador a associação das Contas e do seu Plano de Contas Gerencial com o Plano de Contas Contábil.

IMPORTANTE: Recomendamos que o seu contador faça esta associação para que suas transações sejam devidamente contabilizadas.

Com o dados da associação, acesse Contas Correntes, selecione a conta a ser integrada. Na tela que lista as transações, clique nos três pontos, no canto superior direito, e, em seguida, no ícone de lápis (Editar Conta). No campo Código Contábil, insira o código contábil reduzido correspondente.

Em seguida devemos fazer a associação das naturezas de receitas e despesas que você utiliza no sistema, o seu Plano de Contas Gerencial com o Plano de Contas Contábil, conforme indicado pelo seu contador.

Através do menu Cadastro, selecione Plano de Contas. Em seguida, entre na opção Códigos Contábeis, conforme indicado na imagem abaixo

Ao clicar a tela Informações Contábeis será exibida.

Para criar uma nova associação clique + Novo Código e preencha as informações necessárias. Caso você não utilize a contabilização por Centro de Custo escolha Centro de Custo na Caixa de seleção, caso utilize, escolha o Centro de Custo desejado

Em seguida, clique em Adicionar.

O código a ser informado é o código para integração com a contabilidade (normalmente código reduzido).

De volta a tela de Informações Contabéis você deve clicar em Salvar

Desta forma a associação será feita e em seu Plano de Contas será exibido o(s) codígos(s) associados, conforme exemplo na tela abaixo.

Esta operação deverá ser repetida para todos os itens de seu plano de contas para que o sistema possa exportar os dados para a sua contabilidade.

Gerando o arquivo a ser enviado para a Contabilidade

Acesse Contas Correntes, selecione os lançamentos desejados e clique nos três pontos no canto superior direito. Em seguida, selecione o ícone de Exportar Dados para Contabilidade.

Um resumo dos lançamentos e o total selecionado serão exibidos. Clique em Sim para gerar um arquivo.

O arquivo será gerado e estará disponível para que seja enviado a Contabilidade. Na tela abaiso demonstramos o layout gerado no formato da Domínio:

As transações já contabilizadas e exportadas ganham uma marca na coluna Contabilizado, conforme indicado na tela a seguir:

Caso necessáro, você poderá refazer a operação, selecionando as transações e utilizando a opção Desmarcar Itens Exportados para Contabilidade.

Sumário